Receta 14

SEIKETSU. Estandarizar (mantener las tres primeras “S”)

¿Qué es? (Concepto)

Con seiketsu buscaremos mantener permanentemente un entorno productivo e impecable recordando los tres principios siguientes:

- Sin objetos innecesarios

- Sin desorganización 

- Sin mugre 

¿Cuáles son los pasos que se deben seguir en su implementación?

Evaluación de Seiri, Seiton y Seiso

El concepto del ciclo PDCA (Planear, Desarrollar, Checar y Ajustar) se incorporar a las 5´Ss a través de Seiketsu, que realiza las acciones de evaluación y retroalimentación o ajuste del proceso. 

Este paso es indispensable para lograr la mejora continua de nuestro entorno.

La evaluación se debe realizar con diferentes frecuencias y profundidades. 

Iniciando con autoevaluaciones semanales, evaluaciones mensuales por parte de una “Patrulla de 5´Ss” siguiendo procedimientos preestablecidos. En la “Patrulla de 5S´s” deben participar representantes de diferentes áreas de ña empresa y algún ejecutivo de alto nivel.

Debemos determinar dónde, cuándo, qué, y cómo evaluar y explicarles a todos los participantes la necesidad de realizar la evaluación con el fin de que, a su vez, cada persona vaya controlando por sí misma su área, hasta que lleguemos al autocontrol.

Cada organización debe diseñar su sistema de evaluación, considerando quiénes serán los responsables, el procedimiento de evaluación, el programa de actividades y los formatos de evaluación adecuados a su entorno considerando los tres principios SIN: Sin objetos innecesarios, sin desorganización, sin mugre.

Consejos generales que debemos seguir o evitar para una implementación exitosa.

Estandarización de otros elementos

Dentro de la cuarta “S” debemos considerar otros aspectos importantes para la apariencia y funcionalidad del entorno, como la estandarización de colores en las tuberías de las fábricas, en las líneas de los pasillos y el color de las maquinas. Debemos buscar también un poco de ambientación con plantas, peceras, cuadros, etc. No hay que olvidar que dentro de una empresa trabajan personas y aunque tenemos muchos elementos comunes, también tenemos diferencias, por lo que a la hora de ambientar o decorar el entorno debemos, ante todo, cuidar de no herir los sentimientos de ningún grupo de personas o tomar acciones que pudieran incomodar el desempeño de otras.

Como pensamos que uno de os valores que deben existir en casa PYME latinoamericana es la austeridad, lo que interpretamos como el uso mesurado de los recursos, evitando los excesos y los lujos excesivos, que no falten instrumentos de trabajo ni lugares cómodos, iluminados, bien ventilados y agradables de trabajo, tenemos que evitar caer en el despilfarro y la mala utilización de los recursos.