Receta 12
SEITON. Organizar (Estandarizar la ubicación e
identificación de los objetos)
¿Qué es?
(Concepto)
Podríamos decir que
organizar es “estandarizar el almacenamiento de los objetos”. Estandarizar el
almacenamiento permitirá que cualquier persona pueda localizar cualquier objeto
inmediatamente, tomarlo y devolverlo fácilmente a su lugar después de usarlo;
para eso se requieren las tres claves de la organización.
¿Cuáles son los
pasos que se deben seguir en su implementación?
- Definir qué, es
decir, qué artículo vamos a almacena o ubicar en nuestro
entorno.
- Definir dónde, lo
que equivale al lugar en el cual se ubicará el artículo.
- Definir cuánto, es
decir, la cantidad que podemos almacenar, lo cual es
específicamente útil al
tratarse de materiales de los cuales requerimos
mantener un inventario en los
almacenes de materia prima o producto
terminado, o a lo largo del proceso.
Si no contemplamos las
fluctuaciones en espacio del inventario de los
materiales que queremos
almacenar, es muy probable que no respetemos los
lugares asignados cuando se
tenga un momento de alto inventario. De la misma
forma, si no somos cuidadosos,
cuando los espacios destinados para cierto
objeto estén sobrados, terminaremos
siendo invadidos por otros productos.
Consejos generales
que debemos seguir o evitar para una implementación exitosa
Identificación de objetos
y lugares de almacenamiento:
Para poder organizar
todo, es necesario identificar las cosas y los lugares de almacenaje. Existen
diferentes formas de realizarlo, siendo la más común etiquetar o rotular los
nombres de los objetos, para lo cual se necesita que todo tenga un nombre y
cada lugar tenga una identificación.
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